10月31日，防灾与救援学院在知行楼401会议室召开2023年运动会工作协调会议，部门分工会主席、各年级办主任、团学组织指导老师及团学组织负责人参加会议，会议由副院长唐泽灵主持。

  会议组织再次学习了《学校关于举办第十二届学生田径运动会暨教职工运动会的通知》文件精神，以及运动会竞赛规程、运动员守则等内容。

  会议肯定了前期各岗位人员所做的准备工作，并就进一步做好运动会提出工作要求：一是统一思想、提高认识，动员师生共同参与，最广泛地凝聚人心、汇聚力量；二是统筹协调、细致落实，各岗位人员各司其职，切实把工作落到实处；三是加强宣传、营造氛围，创新宣传方式，加大宣传力度；四是文明参赛、确保安全，强化安全教育，有力做好突发情况的应急处置。

  会上，各岗位人员对运动会准备情况、具体分工以及后勤保障等情况进行了通报。随后，与会人员对相关工作的落实及细节进行了认真讨论，并提出有关意见和建议。

  会议还研究了其他事项。